与董事会建立松散关系的3种方法

快公司 · 企业 · 07月08日
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[资料来源: Hazal Ak / Istock ]

编者按:每周, LiveOps前首席执行官、 eBay前首席运营官梅纳德·韦布(Maynard Webb)都会向企业家和创始人提供坦率、务实、有时令人惊讶的建议。要提交问题,请写信给webb ,地址是dearfounder @ fastcompany . com 。

问:我发现,在董事会任职变得越来越复杂。材料比以往任何时候都多,它们往往来得太晚,或者是零敲碎打地交付。我喜欢做好准备,做好工作,但我觉得这是个挑战。关于我如何与公司合作的任何建议,都能让事情得到更多控制?

-忠诚的董事会成员

亲爱的董事会成员,

我很感激你对董事会的贡献。

董事会成员的职责已经发生了变化,需要提供更多的监管监督。我还知道,这些材料可能会非常密集,有时会有数百页需要审查。复杂性和对时间的需求显着增加。再加上管理层在分享材料方面缺乏及时性,这听起来像是董事会成员不开心的食谱。

不过,让我们站在他们的立场上。公司并不打算让你处于这个位置,也不打算让你的工作变得更加困难。在与董事会分享这些材料之前,他们必须与许多人一起审阅这些材料。此外,他们很可能要到周期的后期才能获得所有的信息。

你想把自己的工作做好,而公司也想做到这一点。你已经做好了准备。但是,你所处理的问题可能会产生连锁反应。管理层不应该让董事对这个过程感到恼火,因为他们收到的材料迟到而感到沮丧,或者他们的董事会会议航班搞砸了。(我看到的所有事情!)一家公司希望其董事会成员有一个没有摩擦的经验,这样他们就可以新鲜起来,准备好处理重要的问题。处理棘手的问题需要时间和注意力,而不是重要的事情。

你被问及如何控制局面。好消息是,这是有可能的。你应该就董事会需要什么提供更多的指导,并为公司遵循的结构提出建议。

以下是解决这个问题的一些技巧:

鼓励本公司及早分享资料及征求反馈意见。分享资料及促进及早对话,可防止董事会成员及(尤其是)首席执行董事感到意外。建议彼等尽早计划困难的问题及解决问题。

制定指导方针,并就事情发生的时间达成协议。首席执行官和董事之间必须就时间安排达成一致。大公司的董事会应该提前一周公布材料。如果你与一家初创公司合作,会议前两天就可以了。确保公司了解提前发货和实现预期的重要性-如果有任何变化,请确保他们知道让你知道。建立一个早期和经常沟通的文化。

不要接受草率。确保材料是完整的。如果材料不完整,请公司在添加内容时进行沟通。公司应将时间和精力投入到董事会材料中,以正确设置背景,并向董事会成员提供最新的业务状况,以及与计划的比较情况,并解释任何偏差的原因。

与公司的合作要更好,但不要让它破坏必须完成的重要工作。即使材料不完美或没有及时到位,我鼓励你确保董事会专注于其最有意义的工作-帮助公司实现其命运。

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